Aquí describimos qué datos personales recoge Swedish International School sobre alumnos y tutores legales – a través de la web, del formulario de solicitud y durante el tiempo como alumno del centro –, por qué lo hacemos, cuánto tiempo conservamos los datos y qué derechos tienen ustedes. Actualizada: 2026-10-06.
1. Quién es responsable de los datos
El responsable del tratamiento es Swedish International School S.L., NIF B44935344, Urb. Costalita 1, Cancelada, 29680 Estepona, España. El centro es responsable de todos los datos personales tratados en relación con la solicitud, el contrato escolar y la escolarización, así como con la visita a la web.
Consultas sobre datos personales: rektor@sweintschool.com.
2. Qué datos recogemos
A través del formulario de solicitud ustedes facilitan datos del alumno y de los tutores legales:
- Nombre del alumno, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad, país de residencia y número de identificación (número personal, NIE/DNI o equivalente).
- Dirección, colegio anterior, hermanos en el centro y cualquier otra información que decidan aportar.
- Semestre solicitado, curso, periodo, fecha de inicio y servicios opcionales como actividades extraescolares, academia de fútbol o pádel/tenis.
- Nombre de los tutores, relación con el alumno, correo electrónico, teléfono, nacionalidad, dirección y, en su caso, número de identificación.
Una vez que el alumno ha obtenido plaza tratamos además: el contrato escolar y las facturas, la asistencia y el horario, la información sobre el trabajo escolar y el progreso que compartimos con los tutores, los datos de contacto de las personas autorizadas a recoger al alumno, la información sobre salud y necesidades especiales que nos faciliten, fotografías y vídeos según la opción que elijan en nuestro formulario de imagen, y los datos necesarios para los servicios opcionales (extraescolares, academia de fútbol del Malmö FF, pádel/tenis) y para los estudios a distancia a través de Sofia Distans o Hermods.
Datos de salud. Para cuidar de su hijo o hija con seguridad les pedimos que nos informen sobre alergias, medicación, dieta y necesidades de apoyo especial. Tratamos esta información para cumplir la función educativa del centro y nuestra responsabilidad sobre la seguridad y el apoyo del alumno, no sobre la base del consentimiento. La utiliza únicamente el personal que la necesita para la seguridad y el apoyo del alumno, no se comparte con terceros salvo necesidad urgente de atención médica y se elimina cuando el alumno deja el centro, salvo que debamos conservarla por un asunto en curso o una reclamación legal. Deben facilitar esta información antes de firmar el contrato escolar e informarnos sin demora de cualquier novedad o cambio durante la escolarización; el centro decide si una necesidad puede atenderse. Pueden actualizarla o rectificarla en cualquier momento escribiendo a rektor@sweintschool.com.
En la web recogemos estadísticas anónimas de visitas (si lo aceptan) y lo que escriben a nuestra guía de IA Sol, según se describe en la política de cookies. No escriban datos de salud ni otros datos sensibles en el chat con Sol; indíquenlos en los campos de salud del formulario de solicitud.
3. Por qué tratamos los datos
Utilizamos los datos para gestionar la solicitud, valorar la plaza y el curso, calcular las cuotas, contactar con los tutores, formalizar el contrato, facturar, registrar al alumno en la administración del centro, desarrollar la actividad escolar diaria con seguridad y cumplir las obligaciones legales, como la contabilidad. No utilizamos los datos con fines de marketing y nunca los vendemos.
La base legal de cada parte del tratamiento es:
| Qué hacemos | Base del tratamiento |
|---|---|
| Gestionar la solicitud y comunicar la plaza | Ustedes nos han pedido valorar una plaza – medidas precontractuales |
| Hacer seguimiento de la solicitud y contactarles sobre una plaza más adelante | Interés legítimo del centro en dar seguimiento a su solicitud; pueden pedirnos que dejemos de hacerlo en cualquier momento |
| Contrato escolar, facturación y seguimiento de pagos | El contrato escolar y la legislación contable y fiscal |
| Actividad escolar diaria: asistencia, horario, contacto, recogida | El contrato escolar |
| Seguridad del alumno: alergias, medicación, salud, necesidades especiales | La función educativa del centro y su responsabilidad sobre la seguridad del alumno conforme a la legislación educativa; en una emergencia, la vida y la salud del alumno |
| Fotografías y vídeo de uso interno (aula, anuario) | Interés legítimo del centro en documentar su actividad, según su elección en el formulario de imagen |
| Fotografías y vídeo de uso externo (web, redes sociales) | Su consentimiento en el formulario de imagen, revocable en cualquier momento |
| Servicios opcionales y colaboradores (Malmö FF, Sofia Distans, Hermods, fotógrafo escolar) | El contrato escolar y el servicio opcional elegido |
| Estadísticas de visitas en la web | Su elección en el aviso de cookies |
| Guía de IA Sol: responder a lo que escriben | Interés legítimo del centro en responder a sus preguntas; el almacenamiento en su navegador es necesario para que la conversación funcione y se describe en la política de cookies |
| Seguridad, conflictos y reclamaciones legales | Interés legítimo del centro en proteger a alumnos, personal y actividad |
4. Menores de 14 años
Los datos de alumnos menores de 14 años los facilitan siempre los tutores legales, y son los tutores quienes ejercen los derechos del alumno conforme a esta política.
5. Quién recibe los datos
Nunca vendemos datos. Solo los compartimos con:
- Proveedores que trabajan por cuenta nuestra con contrato de encargado del tratamiento: plataforma de base de datos y administración (Supabase), entrega y protección de la web (Cloudflare), correo electrónico, contabilidad y facturación, estadísticas de visitas y el servicio de IA de la guía Sol.
- Colaboradores necesarios para los servicios opcionales elegidos: Malmö FF (academia de fútbol), Sofia Distans y Hermods (estudios a distancia), fotógrafo escolar y proveedor de tarjetas de socio. Solo reciben los datos necesarios para ese servicio.
- Administraciones públicas cuando la ley lo exige, por ejemplo la Agencia Tributaria o las autoridades educativas.
Las solicitudes y los datos de alumnos se guardan en el sistema de administración del centro y solo son accesibles para el personal que los necesita en su trabajo.
6. Transferencias fuera de la UE/EEE
Algunos proveedores, por ejemplo servicios de IA y analítica, tratan datos en Estados Unidos. Las transferencias se realizan al amparo del Marco de Privacidad de Datos UE–EE. UU. o de las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea, que garantizan a los datos la misma protección que dentro de la UE. Contáctenos si desean saber a qué proveedores se refiere u obtener una copia de las garantías aplicables a una transferencia concreta.
7. Cuánto tiempo conservamos los datos
| Datos | Conservación |
|---|---|
| Solicitudes que no dan lugar a plaza | 24 meses desde la comunicación, para poder hacer seguimiento y contactarles sobre una plaza más adelante – antes si nos piden eliminarlos |
| Facturas, pagos y documentación contable | 6 años desde el último asiento contable, conforme a la legislación contable española |
| Contrato escolar y correspondencia relacionada | 5 años desde la fecha en que pudo exigirse la última obligación del contrato (plazo general de prescripción de las acciones contractuales, art. 1964 del Código Civil). Si la prescripción se interrumpe, por ejemplo mediante reclamación escrita o judicial (art. 1973), el plazo vuelve a contarse desde la interrupción; si a una reclamación le corresponde un plazo especial, se aplica este. Los datos se conservan en todo caso mientras haya una reclamación en curso. |
| Administración diaria (asistencia, horario, contacto, recogida) | Durante la escolarización y 12 meses después, para poder responder a consultas sobre la escolarización; después se eliminan |
| Informes escolares y certificados emitidos por el centro | Durante el periodo exigido por la normativa educativa aplicable al centro; los datos necesarios para un asunto en curso o una reclamación legal se conservan hasta su cierre |
| Datos de salud y necesidades especiales | Se eliminan cuando el alumno deja el centro, salvo que sean necesarios para un asunto en curso o una reclamación legal |
| Fotografías y vídeo, uso interno (aula) | Hasta que el alumno deje el centro o ustedes se opongan |
| Anuario | Antes de imprimirlo pueden oponerse a que su hijo o hija aparezca. Los ejemplares impresos ya distribuidos no pueden retirarse. El centro conserva su propia copia como documentación histórica (interés legítimo); pueden oponerse en cualquier momento a usos futuros de la imagen, como reimpresiones o publicación digital |
| Fotografías y vídeo, uso externo (web, redes sociales) | Hasta que se revoque el consentimiento o el alumno deje el centro |
| Estadísticas de visitas | 24 meses |
| Borrador de solicitud en su navegador | Hasta que se envía la solicitud o se borra el almacenamiento del navegador |
8. Cómo protegemos los datos
Aplicamos medidas técnicas y organizativas como control de accesos, cifrado de las transmisiones, copias de seguridad y acceso restringido del personal. Nuestros proveedores están vinculados por contratos de encargado del tratamiento con requisitos equivalentes.
9. Sus derechos
Tienen derecho a acceder a los datos que conservamos sobre ustedes y su hijo o hija, a rectificar los datos inexactos, a suprimir los datos cuando ya no sean necesarios, a solicitar la limitación del tratamiento, a oponerse al tratamiento basado en interés legítimo, a recibir los datos que nos han facilitado en un formato de uso común (portabilidad) y a retirar el consentimiento en cualquier momento, por ejemplo para las fotografías. Escriban a rektor@sweintschool.com y responderemos en el plazo de un mes. Algunos datos debemos conservarlos por obligación legal, como las facturas.
Si consideran que tratamos sus datos de forma incorrecta pueden presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), www.aepd.es.
10. Cookies y estadísticas de visitas
El uso de cookies y estadísticas de visitas en la web, y las opciones disponibles, se describe en nuestra política de cookies en sweintschool.com/es/politica-de-cookies. Pueden cambiar su elección en cualquier momento en "Preferencias de cookies" al pie de cada página.
11. Datos de otras personas
Si facilitan datos de otro tutor legal o de personas autorizadas a recoger al alumno, ustedes son responsables de que hayan sido informadas y remitidas a esta política, disponible siempre en www.sweintschool.com/es/politica-de-privacidad.
Persona de apoyo. Si la plaza del alumno requiere una persona de apoyo proporcionada por ustedes, tratamos el nombre, los datos de contacto, la cualificación y la asistencia de dicha persona para valorarla y aprobarla y para coordinar el apoyo con el colegio. Lo hacemos sobre la base del contrato escolar y de nuestro interés legítimo en que el apoyo del alumno funcione con seguridad. Los datos se conservan durante la escolarización del alumno y durante los 12 meses siguientes. Ustedes son responsables de que la persona de apoyo haya sido informada y remitida a esta política.
12. Fotografías y vídeo
Al inicio del semestre rellenan un formulario en el que eligen si las imágenes de su hijo o hija pueden utilizarse internamente (aula, anuario) y/o externamente (web, redes sociales, material informativo). Su elección se mantiene hasta que la cambien, lo que pueden hacer en cualquier momento escribiendo a rektor@sweintschool.com.
13. Cambios en esta política
Podemos actualizar la política cuando cambie nuestra actividad o la ley. La última versión está siempre disponible en sweintschool.com/es/politica-de-privacidad. En caso de cambios importantes que afecten a alumnos matriculados informaremos a los tutores por correo electrónico.
14. Contacto
Si tienen preguntas sobre la política o desean que la completemos con más información, escriban a rektor@sweintschool.com o llamen al +34 607 148 331.